Verwenden der Funktion zur Wahl mit aufgelegtem Hörer

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Faxe mit der Funktion zur Wahl mit aufgelegtem Hörer zu senden.

Wichtig

• Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Wir empfehlen, vor dem Senden wichtiger Dokumente ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen.

  • Senden eines Faxes nach einem Telefonat

• Bei der manuellen Übertragung können die zu sendenden Dokumente nicht auf die Auflage gelegt werden. Legen Sie die Dokumente in den ADF ein.

  Wenn Sie ein Dokument auf die Auflage legen, senden Sie ein Fax mit der automatischen Übertragungsfunktion.

  • Senden von Faxen durch Eingeben der Fax-/Telefonnummer

Hinweis

• Sie können die Funktion zur Wahl mit aufgelegtem Hörer nur verwenden, wenn für Hörertasteneinstellung (Hook key setting) in Sicherheit steuern (Security control) unter Fax-Einstellungen (Fax settings) die Einstellung Aktiv (Enable) festgelegt ist.

  • Sicherheit steuern (Security control)

• Weitere Informationen zu einfachen Sendevorgängen:

  • Senden von Faxen durch Eingeben der Fax-/Telefonnummer

1. Überprüfen Sie, ob der Drucker eingeschaltet ist.

2. Legen Sie Dokumente in den ADF ein.

3. Wählen Sie FAX (Fax) im Bildschirm HOME aus.

   • Verwenden des Touchscreens

   Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

4. Ändern Sie die Sendeeinstellungen nach Bedarf.

   • Einstellungselemente für das Senden von Faxen

5. Wählen Sie einen aus.

6. Geben Sie einen Empfänger an.

   Legen Sie den Empfänger mit einer der folgenden Methoden fest:

   • Indem Sie den im Drucker registrierten Empfänger angeben:

     Wählen Sie den registrierten Empfänger durch Auswahl von Adressbuch (Directory) aus.

     • Senden eines Faxes an einen registrierten Empfänger

   • Indem Sie die Fax-/Telefonnummern eingeben:

     Wählen Sie das Eingabefeld für die Fax-/Telefonnummern aus und geben Sie die Nummer ein.

     • Senden von Faxen durch Eingeben der Fax-/Telefonnummer

   • Manuelle Wahlwiederholung:

     Wählen Sie Wahlwiederhlg (Redial) aus und wählen Sie eine Nummer in den Protokollen für abgehende Anrufe aus.

     • Manuelle Wahlwiederholung

7. Wenn Sie ein schrilles Signal hören, drücken Sie die Taste Schwarz (Black) oder Farbe (Color).

   Wichtig

   • Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt.

Hinweis

• Wenn Dokumente im ADF verbleiben, nachdem Sie beim Scannen die Taste Stopp (Stop) gedrückt haben, wird auf dem Touchscreen die Meldung Dokument in ADF. Entfernen Sie das Dokument aus dem Vorlagenfach und tippen Sie auf [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) angezeigt. Durch die Auswahl von OK werden die verbleibenden Dokumente automatisch ausgegeben.